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Für das Institut Technologie- und Innovationsmanagement an der Technischen Universität Hamburg suchen wir zum 01.04.2022 eine/ einen:

Büroassistentin bzw. Büroassistent (m/w/d)

Vollzeit/Teilzeit unbefristet, die Vergütung erfolgt nach EGr. 6 TV-L

Kenn-Nr. 26021WW7

Das Institut für Technologie- und Innovationsmanagement unter der Leitung von Herrn Prof. Dr. Dr. h.c. Cornelius Herstatt ist ein international ausgerichtetes Forschungs- und Lehrinstitut auf dem Gebiet der Innovationsforschung und seit 23 Jahren fester Bestandteil der TUHH.

IHRE AUFGABEN

  • Eigenverantwortliche Betreuung der Sekretariatsaufgaben inklusive Dokumentation und Verwaltung
  • Betreuung der Personalangelegenheiten (z. B. Führen von Abwesenheits- und Urlaubslisten, Vorbereitung von Beschäftigungsanträge)
  • Organisation des Bestellwesens für Büromaterialien, -ausstattung etc.
  • Mitarbeit im Prüfungswesen, insbesondere im Zusammenhang mit Bachelor- und Masterarbeiten, Erstellen von Prüfungslisten, Kommunikation mit dem Prüfungsamt
  • Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen im Bereich Forschung, Lehre und Weiterbildung (Konferenzen/Kongresse, Tagesseminare) sowie von Team-Events
  • Betreuung von Gästen und Gastwissenschaftlern
  • Unterstützung bei der Beratung von Studierenden zu Fragen des Lehrangebots sowie der Kursadministration
  • Entwicklung von Ideen zur Verbesserung der bestehenden Arbeitsabläufe am Institut sowie deren Implementierung
  • (Bei Interesse) Mitwirkung bei der Gestaltung der Marketing-Aktivitäten des TIM inklusive der Social Media Aktivitäten

    IHR PROFIL


    Einstellungsvoraussetzung
    • Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung

        ERFORDERLICHE FACHKENNTNISSE UND PERSÖNLICHE FÄHIGKEITEN

        • Erfahrungen im Bereich der serviceorientierten und effiziente Gestaltung von Büro- und Verwaltungsabläufen
        • Kenntnisse im Bestellwesen, insbesondere im Umgang mit dem Modul SAP SRM (Supplier Relationship
          Management) sind wünschenswert bzw. die Bereitschaft, diese zu erlernen
        • Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
        • Kenntnisse und eine sichere Umgangsweise mit den MS Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint) und den modernen Büro- und Informationstechniken (E-Mail, Internet)
        • Kenntnisse von universitären Verwaltungsstrukturen und im Bereich der Lehrorganisation
        • hohe Flexibilität, Engagement, Eigeninitiative und Belastbarkeit sowie selbstständiges und eigenverantwortliches Handeln
        • Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
        • freundliches und professionelles Auftreten

        UNSER ANGEBOT

        • flexible und familienfreundliche Arbeitszeit
        • 30 Tage Urlaub pro Jahr
        • betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
        • betriebliche Gesundheitsförderung
        • Sonderkonditionen in ausgewählten Sport- und Fitnessclubs


        Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Prof. Dr. Herstatt, Tel.-Nr. 040 / 428 78 - 3778, Email:c.herstatt@tuhh.de

        Die TUHH steht für Chancengleichheit sowie ein wertschätzendes und respektvolles Miteinander.

        Wir fordern insbesondere Männer auf, sich zu bewerben. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

        Bitte übersenden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Nachweis der abgeschlossenen Ausbildung oder Hochschulabschluss) über das online Bewerbersystem bis zum 09.12.2021

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