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Für das Institut Geotechnik und Baubetrieb an der Technischen Universität Hamburg suchen wir
zum 01.06.2024 eine:


Büroassistenz
(m/w/d)


Vollzeit und unbefristet.
(Es besteht die Möglichkeit bereits ab sofort mit Teilzeit 50% zu starten und durch die derzeitige Stelleninhaberin eingearbeitet zu werden und zum 01.06.2024 auf 100% aufzustocken.)


Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 TV-L

Kenn-Nr.  3324TB5

Im Mittelpunkt der Forschung, der Lehre und des Technologietransfers der TU Hamburg steht das Leitmotiv, Technik für die Menschen zu entwickeln. Hierbei versteht sich die TU Hamburg als familiengerechte und nachhaltig handelnde Universität mit hohem Leistungs- und Qualitätsanspruch, die in allen ihren Forschungsfeldern Exzellenz anstrebt. Interdisziplinarität, Innovation, Regionalität sowie Internationalität sind verpflichtende Grundlagen für unser Handeln.

Mit derzeit rund 7.500 Studierenden, 110 Professorinnen und Professoren sowie 1.600 Mitarbeitenden zeichnet sich die TU Hamburg durch kurze Entscheidungswege und eine enge Zusammenarbeit zwischen dem Präsidium, den Instituten, Studiendekanaten, Forschungsschwerpunkten und der Verwaltung aus. Wir identifizieren uns mit einer modernen Führungskultur und pflegen ein wertschätzendes Miteinander.

Das Institut für Geotechnik und Baubetrieb wurde 1998 gegründet, hat ca. 20 Mitarbeiter*innen, befasst sich mit anspruchsvollen Fragestellungen zur Gründung von Infrastruktur, insbesondere offshore Windenergie, Geothermie, Ufereinfassungen, Deichen, Brücken, Tunneln und komplexen Bauwerken. Das Institut hat national und international ein sehr gutes Renommee.

IHRE AUFGABEN

  • Erledigen aller anfallenden Arbeiten im Sekretariat; z. B. Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, Materialbeschaffung, Vorbereitung von Personalanträgen/Einstellungen, Dienstreisen
  • Ansprechpartner*in für Studierende, Mitarbeiter*innen sowie zur Wirtschaft
  • Mitwirkung in der Öffentlichkeitsarbeit

IHR PROFIL

Einstellungsvoraussetzung

  • abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
  • der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse

ERFORDERLICHE FACHKENNTNISSE UND PERSÖNLICHE FÄHIGKEITEN

  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • aktive und selbstständige Mitarbeit
  • sicherer Umgang mit modernen Informations- und Kommunikationssystemen, insbesondere mit MS Office-Anwendungen
  • engagiert und teamorientiert sowie kreativ und zugleich systematisch arbeitend
  • hohes Verantwortungs- und Terminbewusstsein

    UNSER ANGEBOT

    • ein vielseitiger Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
    • flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen sowie 30 Tage Urlaub pro Jahr
      (bei einer 5-Tage-Woche)
    • Sonderkonditionen in ausgewählten Sport- und Fitnessclubs
    • umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot


    Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Grabe, Tel.-Nr. 040 / 428 78 - 3762, Email:grabe@tuhh.de


    Die TUHH steht für Chancengleichheit sowie ein wertschätzendes und respektvolles Miteinander.


    Wir fordern insbesondere Männer auf, sich zu bewerben. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

    Bitte übersenden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Nachweis der abgeschlossenen Ausbildung oder Hochschulabschluss sowie relevante Arbeitgeberzeugnisse) über das online Bewerbungssystem bis zum 21.03.2024.
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