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Für das Institutssekretariat Digital Economics an der Technischen Universität Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/ einen:

Büroassistentin bzw. Büroassistent (m/w/d)

Teilzeit 50% (unbefristet) die Vergütung erfolgt nach EGr. 6 TV-L

Kenn-Nr. SH20118

Das neu gegründete Institut für Digital Economics unter der Leitung von Prof. Dr. Timo Heinrich untersucht die Auswirkungen der Digitalisierung aus volkswirtschaftlicher Sicht konzentriert sich dabei insbesondere auf resultierende Veränderungen in Märkten und Organisationen.

IHRE AUFGABEN

  • Unterstützung des Teams durch die Übernahme administrativer Tätigkeiten (u.a. Terminkoordination, Korrespondenz auf Deutsch und auf Englisch, Management von Beschaffungsvorgängen, Unterstützung der Buchhaltung sowie Reise- und Veranstaltungsmanagement)
  • administrative Unterstützung der Lehrtätigkeit (z.B. Termin- und Raumkoordination, Noteneingabe und Aktualisierung von Vorlesungsankündigungen)
  • Koordination und Führung von internen Verwaltungsprozessen (z.B. Führung von Listen und Dateien und Aktualisierung der Homepage des Instituts)
  • Besucherempfang auf Deutsch und Englisch

IHR PROFIL

  • abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement oder eine andere abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Fachkenntnisse

VORTEILHAFT

  • Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • eine sichere Umgangsweise mit den MS Office-Programmen (insb. Word, Excel und PowerPoint) und modernen Büro- und Informationstechniken (insb. E-Mail und Internet)
  • Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
  • sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  • freundliches und professionelles Auftreten

UNSER ANGEBOT

  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • ein vielseitiger Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
  • flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
  • Sonderkonditionen in ausgewählten Sport- und Fitnessclubs
  • Möglichkeit zum Erwerb der HVV-Proficard
  • umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot

Für Fragen und Auskünfte steht Ihnen Herr Prof. Dr. Timo Heinrich zur Verfügung. E-Mail timo.heinrich@tuhh.de.

Alle Menschen haben die gleiche Chance: Chancengleichheit


Wir fordern insbesondere Männer auf, sich zu bewerben. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Bitte übersenden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Nachweis über abgeschlossene Ausbildung- und/oder Hochschulabschluss) über das online Bewerbersystem bis zum 27.11.2020.

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