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Für das Zentrum für Lehre und Lernen (ZLL) an der Technischen Universität Hamburg suchen wir zum 01.01.2021 eine/ einen:

Projektassistentin bzw. Projektassistent (m/w/d)

Teilzeit 75% (bis zum 31.12.2022 befristet), die Vergütung erfolgt nach EGr. 9a TV-L

Kenn-Nr. SD20139


IHRE AUFGABEN

  • Sie planen, organisieren regelmäßige Treffen im EU-internationalen Kontext in Zusammenarbeit mit der Projektleitung, dokumentieren und verbreiten diese
  • Sie verantworten das Projektreporting in Absprache mit der Projektleitung, inklusive das Einholen von relevanten Bausteine von den ECIU Partneruniversitäten.
  • Sie unterstützen die Projektleitung in der Organisation und Durchführung des Projekts bezüglich der Administration der Dienstreisen, Einstellung von Projektmitarbeitenden, inklusive studentischen Hilfskräften sowie weitere Prozesse wie Beschaffungen und Anfragen der internationalen Partneruniversitäten des Projekts bei der Realisierung an der TUHH.

IHR PROFIL

  • Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement oder eine andere abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Fachkenntnisse

VORTEILHAFT

  • Sprachkenntnisse in Englisch in Wort und Schrift, Niveau GER B2
  • Gründliche und vielseitige EDV-Kenntnisse, insbesondere der Office-Anwendungen,
  • Kenntnisse über Abläufe und Strukturen in der Hochschullandschaft, auch international
  • Kenntnisse über die Organisations- und Verwaltungsabläufe, Zuständigkeiten und Strukturen der TUHH
  • Kenntnisse der Beschaffungsrichtlinien, Veranstaltungsplanung, Richtlinien der Drittmittelgeber und des Reisekostenrechts In- und Ausland

UNSER ANGEBOT

  • ein vielseitiger Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
  • flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr
  • Sonderkonditionen in ausgewählten Sport- und Fitnessclubs
  • Möglichkeit zum Erwerb der HVV-Proficard
  • umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot


Für Fragen und Auskünfte steht Ihnen Frau Dr. Andrea Brose, Tel.-Nr. 040 / 428 78 - 4233, Email: a.brose@tuhh.de zur Verfügung.

Alle Menschen haben die gleiche Chance: Chancengleichheit

Vereinbarung für ein wertschätzendes und respektvolles Miteinander, ist Bestandteil der gelebten Kultur an der TUHH

Wir fordern insbesondere Männer auf, sich zu bewerben. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Bitte übersenden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Nachweis über abgeschlossene Ausbildung- und/oder Hochschulabschluss) über das online Bewerbersystem bis zum 04.12.2020.

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