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Für das Institut Mikrosystemtechnik an der Technischen Universität Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/ einen:

Büroassistentin bzw. Büroassistent (m/w/d)

Vollzeit/Teilzeit (unbefristet), die Vergütung erfolgt nach EGr. 6 TV-L

Kenn-Nr. SH2048


IHRE AUFGABEN

  • Das vielseitige Aufgabengebiet umfasst die selbstständige Erledigung der anfallenden Verwaltungsaufgaben einschließlich Mitwirkung in Haushalts- und Personalangelegenheiten,
  • Terminkoordination und Korrespondenz sowie Schreibarbeiten im Vorzimmer eines wissenschaftlichen Instituts (deutsch und englisch),
  • Organisation und Durchführung von Bestellprozessen,
  • Unterstützung der Institutsleitung bei der Projektorganisation und Organisation der Studiengangleitung,
  • Mitwirkung bei der Organisation des Lehrbetriebs und bei der Planung und Ausrichtung von Veranstaltungen,
  • Gästebetreuung sowie erste Ansprechpartnerin bzw. erster Ansprechpartner für Besucher und Studierende.

IHR PROFIL

  • abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement oder eine andere abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Fachkenntnisse

VORTEILHAFT

  • Engagement und eine teamorientierte, kreative und zugleich systematische Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein
  • Sekretariatsspezifische Fähigkeiten
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache
  • Erfahrung mit Office-Programmen
  • Eignung zur Bildschirmarbeit
  • englischen Sprache in Wort und Schrift
  • organisatorisches Geschick und ein erhebliches Maß an aktiver und selbstständiger Mitarbeit
  • Ein freundliches und professionelles Auftreten.


    Haben Sie noch Fragen? Dann wenden Sie sich gerne an Prof. H.K. Trieu per E-Mail an trieu@tuhh.de).

    Alle Menschen haben die gleiche Chance: Chancengleichheit

    wertschätzendes und respektvolles Miteinander

    Wir fordern insbesondere Männer auf, sich zu bewerben. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

    Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 17.07.2020

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