Mitarbeiter*in Veranstaltungsmanagement

Kennziffer 15725T12
Einrichtung Relationship Management
Wertigkeit EG  9a TV-L 
Arbeitsbeginn schnellstmöglich und unbefristet
Bewerbungsschluss 02.07.2025
Arbeitsumfang Teilzeit (50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit)

Was uns so besonders macht : 
Die Abteilung Universitätsstrategie unterstützt das Präsidium bei der strategischen Ausrichtung und Entwicklung der Technischen Universität Hamburg. Zu den Aufgaben gehören unter anderem der Aufbau und die Betreuung strategischer Kooperationen und Partnerschaften mit dem Ziel, die Technische Universität Hamburg in Wissenschaft, Wirtschaft, Politik und Gesellschaft zu vernetzen.

Eine wichtige Basis bildet hier das Referat Relationship Management, welches die Beziehung der Technischen Universität Hamburg zu seinen Stakeholdern pflegt.

Für den Bereich Events wird ein*e Mitarbeiter*in für Veranstaltungsmanagement gesucht, der/die für die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen wie die zweimal jährlich stattfindende Graduation Ceremony verantwortlich ist

IHRE AUFGABEN

• selbstständige Konzeption, Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen wie zum Beispiel der Graduation Ceremony
  
• Korrespondenz und Auskunftserteilung in deutscher und englischer Sprache
  
• Erstellung von Marketingmaterialien (z.B. Einladungsschreiben, Einladungskarten, Roll-ups, Schmuckurkunden)
  
• Einsatzplanung und -leitung von studentischen Teams
  
• Finanzplanung, Terminkoordination, Projektmanagement
  

IHR PROFIL

Einstellungsvoraussetzung

• abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskauffrau*mann oder als Eventmanager*in oder vergleichbare Ausbildung oder
  
• sonstige Beschäftigte mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen
  
  

ERFORDERLICHE FACHKENNTNISSE UND PERSÖNLICHE FÄHIGKEITEN

• Erfahrung im Veranstaltungs- bzw. Projektmanagement
  
• Kenntnisse in Public Relations/Öffentlichkeitsarbeit
  
• hohe soziale Kompetenz, sehr gutes Ausdrucksvermögen in deutsch und englisch und ein sicheres Auftreten
  
• Organisationsgeschick sowie Einfühlungsvermögen
  

UNSER ANGEBOT

• ein Arbeitsplatz in einem interessanten, freundlichen und wertschätzenden Arbeitsumfeld
• 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
• gute Verkehrsanbindung, gute Anbindung an den ÖPNV
• betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
• interne Angebote zur Gesundheitsförderung
  

Im Mittelpunkt der Forschung, der Lehre und des Technologietransfers der TU Hamburg steht das Leitmotiv, Technik für die Menschen zu entwickeln. Hierbei versteht sich die TU Hamburg als familiengerechte und nachhaltig handelnde Universität mit hohem Leistungs- und Qualitätsanspruch, die in allen ihren Forschungsfeldern Exzellenz anstrebt. Interdisziplinarität, Innovation, Regionalität sowie Internationalität sind verpflichtende Grundlagen für unser Handeln.

Mit derzeit rund 8.000 Studierenden, 110 Professorinnen und Professoren sowie 1.650 Mitarbeitenden zeichnet sich die TU Hamburg durch kurze Entscheidungswege und eine enge Zusammenarbeit zwischen dem Präsidium, den Instituten, Studiendekanaten, Forschungsschwerpunkten und der Verwaltung aus. Wir identifizieren uns mit einer modernen Führungskultur und pflegen ein wertschätzendes Miteinander.

Haben Sie noch Fragen? Dann wenden Sie sich gerne an Vera Lindenlaub, Tel.-Nr. 040 42878 4671, Email: vera.lindenlaub@tuhh.de

Die TUHH steht für Chancengleichheit sowie ein wertschätzendes und respektvolles Miteinander.