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Für das Institut Center for Integrated Multiscale Materials Systems an der Technischen Universität Hamburg suchen wir zum schnellstmöglichen Zeitpunkt eine/ einen:

Büroassistentin bzw Büroassistent (m/w/d)

Teilzeit 50% (unbefristet), die Vergütung erfolgt nach EGr. 6 TV-L

Kenn-Nr. SH20110

Die Arbeitsgruppe „Materialphysik und Röntgenanalytik von Materialien“ an der Technischen Universität Hamburg unter der Leitung von Prof. Dr. Patrick Huber befasst sich mit Grundlagenforschung im Bereich der Physik kondensierter Materie, sowie der Anwendung der gewonnenen Erkenntnisse im Hinblick auf das Design neuartiger funktioneller Materialien. Der Schwerpunkt liegt hierbei auf dem grundlegenden Verständnis des Verhaltens weicher kondensierter Materie in extremer räumlicher Beschränkung, vor allem innerhalb nanoporöser Medien. Unsere Arbeitsgruppe wird innerhalb des nächsten halben Jahres vom Campus der TU Hamburg auf den Campus Bahrenfeld umziehen.

IHRE AUFGABEN

  • Unterstützung der Arbeitsgruppe durch die Übernahme administrativer Tätigkeiten (Terminkoordination, Korrespondenz sowie Post- und E-Mail-Bearbeitung (z.T. in Englisch), Management von Beschaffungsvorgängen, Unterstützung der Buchhaltung, Reise- und Veranstaltungsmanagement)
  • administrative Unterstützung der Lehrtätigkeit (Termin- und Raumkoordination, Aktualisierung von Vorlesungsankündigungen)
  • Koordination und Durchführung von internen Verwaltungsprozessen (Führung von Listen und Dateien, Aktualisierung der Homepage der Arbeitsgruppe)
  • Besucherempfang in Deutsch und Englisch

IHR PROFIL

  • abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement oder eine andere abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Fachkenntnisse

VORTEILHAFT

  • Kenntnisse und eine sichere Umgangsweise mit den Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint) und den modernen Büro- und Informationstechniken (E-Mail, Internet) 
  • LaTeX-Kenntnisse wünschenswert
  • Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Niveau B2 des GER

UNSER ANGEBOT

  • ein vielseitiger Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
  • flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr
  • Sonderkonditionen in ausgewählten Sport- und Fitnessclubs
  • Möglichkeit zum Erwerb der HVV-Proficard
  • umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot


Haben Sie noch Fragen? Dann wenden Sie sich gerne an Herrn Prof. Dr. Huber (Tel. 040/428 78-3135).

Alle Menschen haben die gleiche Chance: Chancengleichheit

Vereinbarung für ein wertschätzendes und respektvolles Miteinander, ist Bestandteil der gelebten Kultur an der TUHH

Wir fordern insbesondere Männer auf, sich zu bewerben. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Bitte übersenden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Nachweis über abgeschlossene Ausbildung- und/oder Hochschulabschluss) über das online Bewerbersystem bis zum 28.10.2020.

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