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Für das Institut Produktionsmanagement und -technik an der Technischen Universität Hamburg suchen wir zum 01.10.2020 eine/ einen:

Büroassistentin bzw. Büroassistent (m/w/d)

Teilzeit 50% (unbefristet), die Vergütung erfolgt nach EGr. 6 TV-L

Kenn-Nr. SH2051


IHRE AUFGABEN

  • selbstständige Koordination und Durchführung der Verwaltungs-, Sekretariats- und Assistenzaufgaben, wie z.B. Terminkoordination und Terminverfolgung, Reisevorbereitungen/Reisekostenabrechnungen
  • selbstständige Erstellung von deutsch- und englischsprachiger Korrespondenz
  • Unterstützung bei der Organisation von Studienangelegenheiten und Semesterplanung, beispielsweise für Vorlesungen, Vortragstermine von Abschluss- und Projektarbeiten
  • Unterstützung bei der Projektverwaltung, insbesondere beim Bestellwesen (z. B. durch Erstellung von Mittelübersichten und Zeitnachweisen)
  • Materialverwaltung und Materialbestellung
  • Unterstützung bei der Organisation und Betreuung von wissenschaftlichen Veranstaltungen und Konferenzen
  • Projekttreffen und Workshops
  • Unterstützung bei der Verwaltung der Institutswebseite

IHR PROFIL

  • abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Büromanagement oder gleichwertige Fachkenntnisse im Sekretariatsbereich oder in den Bereichen Finanzen, Personal oder Verwaltung

VORTEILHAFT

  • Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Kenntnisse und eine sichere Umgangsweise mit den MS Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint) und den modernen Büro- und Informationstechniken (E-Mail, Internet)
  • hohe Flexibilität, Engagement, Eigeninitiative und Belastbarkeit sowie selbstständiges und eigenverantwortliches Handeln
  • Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
  • freundliches und professionelles Auftreten
  • Kenntnisse von universitären Verwaltungsstrukturen und im Bereich der Lehrorganisation
  • wünschenswert: Buchhaltungskenntnisse und Erfahrungen im Bereich der serviceorientierten und effizienten Gestaltung von Büro und Verwaltungsabläufen
  • Kenntnisse im Umgang mit dem Content-Management-System TYPO3 sind wünschenswert bzw. die BeKenntnisse im System TYPO3 sowie im Bestellwesen, insbesondere im Umgang mit dem Modul SAP SRM (Supplier Relationship Management) sind wünschenswert bzw. sollten erlernt werden können.

UNSER ANGEBOT

  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Zusatzversorgung entsprechend des Hamburgischen Zusatzversorgungsgesetzes (HmbZVG)
  • Gesundheitsförderung (z.B. Hochschulsport Hamburg)
  • Fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch interne und externe Weiterbildungsangebote


Haben Sie noch Fragen? Dann wenden Sie sich gerne an Herrn Dr.-Ing. Axel Friedewald (Tel. 040/428 78-3133 oder per E-Mail an ipmt@tuhh.de

Alle Menschen haben die gleiche Chance: Chancengleichheit

Vereinbarung für ein wertschätzendes und respektvolles Miteinander, ist Bestandteil der gelebten Kultur an der TUHH

Wir fordern insbesondere Männer auf, sich zu bewerben. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 17.07.2020

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