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Für das Institutssekretariat Fluiddynamik und Schiffstheorie an der Technischen Universität Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/ einen:

Büroassistentin bzw. Büroassistent (m/w/d)

Vollzeit (unbefristet) die Vergütung erfolgt nach EGr. 6 TV-L

Kenn-Nr. SH20103


IHRE AUFGABEN

  • Unterstützung des Teams durch die Übernahme administrativer Tätigkeiten (Terminkoordination, Korrespondenz sowie Post- und E-Mail-Bearbeitung (z.T. in Englisch), Management von Beschaffungsvorgängen, Unterstützung der Buchhaltung, Reise- und Veranstaltungsmanagement)
  • Administrative Unterstützung der Lehrtätigkeit (Termin- und Raumkoordination, Noteneingabe, Aktualisierung von Vorlesungsankündigungen)
  • Koordination und Führung von internen Verwaltungsprozessen (Führung von Listen und Dateien, Aktualisierung der Homepage des Instituts)
  • Besucherempfang in Deutsch und Englisch

IHR PROFIL

  • abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement oder eine andere abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Fachkenntnisse

VORTEILHAFT

  • Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Kenntnisse und eine sichere Umgangsweise mit den MS Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint) und den modernen Büro- und Informationstechniken (E-Mail, Internet)
  • Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
  • freundliches und professionelles Auftreten

UNSER ANGEBOT

  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • ein vielseitiger Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
  • flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
  • Sonderkonditionen in ausgewählten Sport- und Fitnessclubs
  • Möglichkeit zum Erwerb der HVV-Proficard
  • umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot

Für Fragen und Auskünfte steht Ihnen Herr Prof. Dr. Abdel-Maksoud zur Verfügun:. Tel.-Nr. 040 / 428 78 - 6053, E-Mail: m.abdel-maksoud@tuhh.de

Alle Menschen haben die gleiche Chance: Chancengleichheit

Alle Menschen haben die gleiche Chance: Chancengleichheit Vereinbarung für ein wertschätzendes und respektvolles Miteinander, ist Bestandteil der gelebten Kultur an der TUHH.

Wir fordern insbesondere Männer auf, sich zu bewerben. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Bitte übersenden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Nachweis über abgeschlossene Ausbildung- und/oder Hochschulabschluss) über das online Bewerbersystem bis zum 01.10.2020.

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