Büroassistenz
(m/w/d)

Kennziffer 37924TE25
Einrichtung Institut für Quantum Inspired and Quantum Optimization
Wertigkeit EG 6 TV-L 
Arbeitsbeginn 01.03.2025
Bewerbungsschluss 30.01.2025
Arbeitsumfang Teilzeit (Wochenstunden 50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit) und unbefristet

Das Institut für Quantum Inspired and Quantum Optimization besteht aus einem interdisziplinär und international arbeitenden Team, das einen Systemadministrator, einen Auszubildenden und etwa 15 Forschende umfasst. Unsere Hauptaufgaben liegen in der Forschung und Lehre im Bereich der theoretischen Informatik. Wir verfügen über moderne Büroräume mit hellen, kleinen und mittelgroßen Büros im neuen HIP One-Gebäude. Nun suchen wir Verstärkung für die Erledigung administrativer Aufgaben.

IHRE AUFGABEN

• allgemeine Büroadministration, z.B. Korrespondenz auf Deutsch und Englisch sowie Materialbeschaffung
  
• Unterstützung beim Personalmanagement, z.B. interne Anträge für Einstellungen und Erfassung von Abwesenheiten
  
• Unterstützung bei der Finanz- und Projektverwaltung, z.B. durch Einsicht in die Buchhaltung und der Erstellung von Mittelübersichten
  
• Management von Dienstreisen, z.T. interne Anträge und Abrechnungen
  
• Unterstützung bei der Organisation von nationalen und internationalen Projekttreffen und Workshops
  

IHR PROFIL

Einstellungsvoraussetzung

• abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf
  
• der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse
  
  

ERFORDERLICHE FACHKENNTNISSE UND PERSÖNLICHE FÄHIGKEITEN

• sicherer Umgang mit modernen Informations- und Kommunikartionssystemen, insbesondere (MS-)Office Anwendungen
  
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1 Niveau), gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (B2 Niveau)
  
• Zuverlässigkeit, Engagement, Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit
  
• vorteilhaft: Kenntnisse von (universitären) Verwaltungsstrukturen
  

Bewerben Sie sich bitte auch, wenn Sie einzelne Kenntnisse nicht vorweisen können, aber bereit sind, sie sich kurzfristig zu erarbeiten.

UNSER ANGEBOT

• ein Arbeitsplatz in einem interessanten, freundlichen und wertschätzenden Arbeitsumfeld
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• moderne Business-Ausstattung des Büro- und Heim-Arbeitsplatzes
  
• 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
• gute Verkehrsanbindung, gute Anbindung an den ÖPNV

Im Mittelpunkt der Forschung, der Lehre und des Technologietransfers der TU Hamburg steht das Leitmotiv, Technik für die Menschen zu entwickeln. Hierbei versteht sich die TU Hamburg als familiengerechte und nachhaltig handelnde Universität mit hohem Leistungs- und Qualitätsanspruch, die in allen ihren Forschungsfeldern Exzellenz anstrebt. Interdisziplinarität, Innovation, Regionalität sowie Internationalität sind verpflichtende Grundlagen für unser Handeln.

Mit derzeit rund 8.000 Studierenden, 110 Professorinnen und Professoren sowie 1.650 Mitarbeitenden zeichnet sich die TU Hamburg durch kurze Entscheidungswege und eine enge Zusammenarbeit zwischen dem Präsidium, den Instituten, Studiendekanaten, Forschungsschwerpunkten und der Verwaltung aus. Wir identifizieren uns mit einer modernen Führungskultur und pflegen ein wertschätzendes Miteinander.

Haben Sie noch Fragen? Dann wenden Sie sich gerne an Prof. Dr. Martin Kliesch, Tel.-Nr. +49 40 428 78 40 00, Email: martin.kliesch@tuhh.de

Die TUHH steht für Chancengleichheit sowie ein wertschätzendes und respektvolles Miteinander.