Mitarbeiter*in Veranstaltungsmanagement

Kennziffer 7826T12
Einrichtung Relationship Management
Wertigkeit EG 9a TV-L 
Arbeitsbeginn schnellstmöglich und unbefristet
Bewerbungsschluss 15.04.2026
Arbeitsumfang Vollzeit /Teilzeit

Die Abteilung Universitätsstrategie unterstützt das Präsidium bei der strategischen Ausrichtung und Weiterentwicklung der Technischen Universität Hamburg. Im Referat Relationship Management ist der Bereich Events angesiedelt, der für die Konzeption, Planung und Umsetzung zentraler Veranstaltungen der Universität verantwortlich ist. Dazu zählen unter anderem akademische Feiern, Netzwerkveranstaltungen, Informationsformate sowie repräsentative Veranstaltungen für interne und externe Zielgruppen.

IHRE AUFGABEN

• Konzeption, Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen an der TU Hamburg
  
• Korrespondenz und Auskunftserteilung (Deutsch/Englisch) an Präsidium, Mitarbeitende, Studierende, Alumni, Gäste und Dienstleister
  
• Erstellung von Marketingmaterialien (z.B. Einladungskarten, Flyer, Roll-ups, Schmuckurkunden)
  
• Einsatzplanung und -leitung von studentischen Teams
  
• Finanzplanung, Terminkoordination sowie Projektmanagement
  

IHR PROFIL

Erforderlich

• abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskauffrau*mann oder als Eventmanager*in oder eine vergleichbare Ausbildung
• der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse
  
  

Vorteilhaft

• Erfahrungen im Veranstaltungs- bzw. Projektmanagement
• sehr gutes Ausdrucksvermögen in deutscher und englischer Sprache (B2/C1)
• hohe soziale Kompetenz und ein sicheres Auftreten
  
• Organisationskompetenz und Dienstleistungsbereitschaft
  
• Belastbarkeit, Umsicht, Sorgfalt und Einfühlungsvermögen
  
• Flexibilität bei den Arbeitszeiten, insbesondere für Veranstaltungen in den Abendstunden
  
  

UNSER ANGEBOT

• ein Arbeitsplatz in einem interessanten, freundlichen und wertschätzenden Arbeitsumfeld
• gute Anbindung an den Individual- und öffentlichen Verkehr
• betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen
• Nutzung von Angeboten des Hochschulsports, EGYM WellPass sowie des Gesundheitsmanagements
  

Im Mittelpunkt der Forschung, der Lehre und des Technologietransfers der TU Hamburg steht das Leitmotiv, Technik für die Menschen zu entwickeln. Hierbei versteht sich die TU Hamburg als familiengerechte und nachhaltig handelnde Universität mit hohem Leistungs- und Qualitätsanspruch, die in allen ihren Forschungsfeldern Exzellenz anstrebt. Interdisziplinarität, Innovation, Regionalität sowie Internationalität sind verpflichtende Grundlagen für unser Handeln.

Mit derzeit rund 8.000 Studierenden, 110 Professorinnen und Professoren sowie 1.650 Mitarbeitenden zeichnet sich die TU Hamburg durch kurze Entscheidungswege und eine enge Zusammenarbeit zwischen dem Präsidium, den Instituten, Studiendekanaten, Forschungsschwerpunkten und der Verwaltung aus. Wir identifizieren uns mit einer modernen Führungskultur und pflegen ein wertschätzendes Miteinander.

Haben Sie noch Fragen? Dann wenden Sie sich gerne an Vera Lindenlaub, 
Tel.-Nr. +49 40 30601 4671 , E-Mail: vera.lindenlaub@tuhh.de.

Die TU Hamburg steht für Chancengleichheit sowie ein wertschätzendes und respektvolles Miteinander.