Für das Referat International Office an der Technischen Universität Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen:

Mitarbeiter*in für internationale Hochschulbeziehungen (m/w/d)

Kenn-Nr. 1623TS5

Das International Office unterstützt den Internationalisierungsprozess der Technischen Universität Hamburg und ist damit für die Abwicklung der Mobilitätsprogramme zuständig. Die beiden Sub-Teams „Internationale Hochschulbeziehungen und Outgoings“ und „Incoming und Integrationsmanagement“ stellen dazu ein Serviceangebot für Studierende und Lehrende bereit. Zur Unterstützung des Sub-Teams „Internationale Hochschulbeziehungen und Outgoings“ suchen wir eine Verstärkung für die Administration des Outgoing-Bereiches und der Öffentlichkeitsarbeit.

IHRE AUFGABEN

• Unterstützung des Outgoing-Teams bei der Administration der Auslandsaufenthalte von Studierenden der TU Hamburg mit Schwerpunkt auf dem Erasmus+ Programm
• Administrative Begleitung der Erasmus+ Outgoings vor, während und nach der Mobilität
• Zusammenarbeit mit Prüfungsamt und Studiendekantsvertretern
• Mobilitätsmanagement mit der Datenbank Mobility Online
• Durchführung des Bewerbungsverfahrens und Koordination der Auswahl mit den Studiendekanaten
• Verwaltung der Fördermittel inkl. Antrags- und Berichtswesen
• Mitarbeit in regionalen, nationalen und internationalen Netzwerken
• Öffentlichkeitsarbeit und Marketing (Veranstaltungen, Informationsmaterialien, Social Media etc.)
  

IHR PROFIL

Einstellungsvoraussetzung

• Abgeschlossenes Hochschulstudium der Geistes-, Sozial-, Kultur-, Wirtschafts- oder Sprachwissenschaften oder eine gleichwertige Qualifikation
  

ERFORDERLICHE FACHKENNTNISSE UND PERSÖNLICHE FÄHIGKEITEN

• Fundiertes Verständnis datenbankbasierter Anwendungen, bevorzugt Mobility Online
• Ausgeprägte soziale und interkulturelle Kompetenz
  
• Erfahrungen mit Mobilitätsprogrammen und Auslandsstudienberatung
• Fachkenntnisse auf den Gebieten des Haushaltsrechts und der Studienorganisation
• IT-Kenntnisse (Microsoft Office, Kommunikationsmedien)
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher und englischer Sprache
• Team- und Serviceorientierung
• Zuverlässigkeit und sicheres Auftreten nach Außen
  

UNSER ANGEBOT

• ein vielseitiger Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Sonderkonditionen in ausgewählten Sport- und Fitnessclubs
• Möglichkeit zum Erwerb der HVV-Proficard
• umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot
  

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Wilberg, Tel.-Nr. 040 / 428 78 - 3158, email: wilberg@tuhh.de

Die TUHH steht für Chancengleichheit sowie ein wertschätzendes und respektvolles Miteinander.