Büroassistenz

Kennziffer 9425TE17
Einrichtung Networked Cyber-Physical Systems
Wertigkeit EG 6  TV-L 
Arbeitsbeginn schnellstmöglich und unbefristet
Bewerbungsschluss 20.05.2025
Arbeitsumfang Teilzeit (50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit)

Was uns so besonders macht : 
Das Institut für Networked Cyber-Physical Systems forscht im Bereich der vernetzen und intelligenten Systeme.

IHRE AUFGABEN

• allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatstätigkeiten
  
• Tätigkeiten im Rahmen der Beschaffung von Materialien, Büchern und Geräten für das Institut
  
• Vorbereitung der Einstellung/Weiterbeschäftigung von Wiss. Personal und studentischen Hilfskräften und Tutoren
  
• Führen von Mittelübersichten und Abgleich der dem Institut zugewiesenen Haushalts- und Drittmittel
  
• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen
  

IHR PROFIL

Einstellungsvoraussetzung

• abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
• der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse
  
  

ERFORDERLICHE FACHKENNTNISSE UND PERSÖNLICHE FÄHIGKEITEN

• Grundkenntnisse der Beschaffungsrichtlinien, Veranstaltungsplanung, Richtlinien der Drittmittelgeber und der Regularien des Reisekostenrechts
  
• gründliche EDV-Kenntnisse, insbesondere der Office-Anwendungen und von Datenbanken
  
• Sprachkenntnisse in Englisch in Wort und Schrift
  
• Kenntnisse über die Organisations- und Verwaltungsabläufe, Zuständigkeiten und Strukturen der TUHH
  
• Teamfähigkeit & Kommunikationsfähigkeit
  
  

UNSER ANGEBOT

• ein Arbeitsplatz in einem interessanten, freundlichen und wertschätzenden Arbeitsumfeld
• flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
• gute Verkehrsanbindung, gute Anbindung an den ÖPNV

Im Mittelpunkt der Forschung, der Lehre und des Technologietransfers der TU Hamburg steht das Leitmotiv, Technik für die Menschen zu entwickeln. Hierbei versteht sich die TU Hamburg als familiengerechte und nachhaltig handelnde Universität mit hohem Leistungs- und Qualitätsanspruch, die in allen ihren Forschungsfeldern Exzellenz anstrebt. Interdisziplinarität, Innovation, Regionalität sowie Internationalität sind verpflichtende Grundlagen für unser Handeln.

Mit derzeit rund 8.000 Studierenden, 110 Professorinnen und Professoren sowie 1.650 Mitarbeitenden zeichnet sich die TU Hamburg durch kurze Entscheidungswege und eine enge Zusammenarbeit zwischen dem Präsidium, den Instituten, Studiendekanaten, Forschungsschwerpunkten und der Verwaltung aus. Wir identifizieren uns mit einer modernen Führungskultur und pflegen ein wertschätzendes Miteinander.

Haben Sie noch Fragen? Dann wenden Sie sich gerne an Prof. Dr. rer. nat. Olaf Landsiedel,
Tel.-Nr. 040 42878 3530, Email: olaf.landsiedel@tuhh.de

Die TUHH steht für Chancengleichheit sowie ein wertschätzendes und respektvolles Miteinander.