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Für das Institut für Digitales und Autonomes Bauen an der Technischen Universität Hamburg suchen wir zum 01.03.2021 eine/ einen:

Büroassistentin bzw. Büroassistent (m/w/d) (m/w/d)

Vollzeit/Teilzeit (unbefristet), die Vergütung erfolgt nach EGr. 6 TV-L

Kenn-Nr. SH20149


IHRE AUFGABEN

  • Selbständige Koordination und Durchführung von Verwaltungs-, Sekretariats- und Assistenzaufgaben (z.B. Terminkoordination, Reisekostenabrechnungen)
  • Unterstützung bei der Organisation von Studienangelegenheiten und Semesterplanung
  • Unterstützung bei der Projektverwaltung, insbesondere beim Bestellwesen (z.B. Mittelübersichten, Beschaffungsmaßnahmen), bei der Bearbeitung und der Weiterleitung der Zeiterfassung von studentischen Hilfskräften und Tutor/innen, u.dgl. -
  • Unterstützung bei der Organisation von wissenschaftlichen Veranstaltungen und Betreuung wissenschaftlicher Gäste
  • Unterstützung bei der Organisation von nationalen und internationalen Konferenzen, Projekttreffen und Workshops und bei der Verwaltung der Institutswebseite

IHR PROFIL

  • abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Büromanagement
  • oder der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse

VORTEILHAFT

  • Erfahrungen im Sekretariatsbereich oder i.d. Bereichen Finanzen, Personal, Verwaltung
  • gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift;
  • gute Kenntnisse und eine sichere Umgangsweise mit den MS Office-Programmen Word, Excel, Powerpoint und den üblichen Informations- und Kommunikationstechniken (E-Mail, Internet)
  • freundliches und professionelles Auftreten, Diskretion, Zuverlässigkeit, Sorgfalt, Engagement und Teamfähigkeit
  • hohe Flexibilität, Eigeninitiative und Belastbarkeit sowie selbständiges und eigenverantwortliches Handeln
  • ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit und Kommunikationsvermögen
  • Kenntnisse von universitären Verwaltungsstrukturen und im Bereich der Lehrorganisation, Buchhaltungskenntnisse und Erfahrungen im Bereich der serviceorientierten, effizienten Gestaltung von Büro- und Verwaltungsabläufen
  • Kenntnisse im Bestellwesen sowie im Umgang mit dem Content-Managementsystem TYPO3

UNSER ANGEBOT

  • zum 01.03.2021 eine Stelle, unbefristet Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L (Entgelttabelle)
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Zusatzversorgung entsprechend des Hamburgischen Zusatzversorgungsgesetzes (HmbZVG)
  • Gesundheitsförderung (z.B. Hochschulsport Hamburg)
  • fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch interne und externe Weiterbildungsangebote
  • Mitarbeit in einem interdisziplinären, jungen, hochmotivierten und engagierten Team
  • Mitgestaltung des neu gegründeten Instituts für Digitales und Autonomes Bauen in einem innovativen Umfeld, dem Hamburg Innovation Port

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Kay Smarsly per Email (kay.smarsly@tuhh.de).

Die TUHH steht für Chancengleichheit sowie ein wertschätzendes und respektvolles Miteinander.

Wir fordern insbesondere Männer auf, sich zu bewerben. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Bitte übersenden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Nachweis über abgeschlossene Ausbildung- und/oder Hochschulabschluss) über das online Bewerbersystem bis zum 26.01.2020.

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