Büroassistenz (m/w/d)

Kennziffer 32924TV7
Einrichtung Technische Mikrobiologie
Wertigkeit EG 6 TV-L 
Arbeitsbeginn 01.01.2025
Bewerbungsschluss 06.12.2024
Arbeitsumfang Vollzeit /Teilzeit 

Was uns so besonders macht : 
Das Institut für Technische Mikrobiologie ist ein offenes und internationales Institut. Zusammen mit einer Technikerin, ca. 20 wissenschaftlich Mitarbeitenden, und wechselnden Studierenden forschen und lehren wir im Bereich der nachhaltigen Biotechnologie, an biobasierten Rohstoffen und der mikrobiellen Abwasserreinigung. Besonders wichtig ist uns das Einbeziehen aller Mitarbeitenden in die diversen Abläufe und Prozesse und ein freundschaftliches, wertschätzendes Miteinander.

IHRE AUFGABEN

• Allgemeine Büroadministration, z.B. Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, Termin- und Veranstaltungsorganisation
  
• Organisation von Dienstreisen, bspw. Reiseplanung, -buchung und -abrechnung
  
• Unterstützung bei der Personalverwaltung wie Erfassung von Abwesenheitszeiten, Vorbereitung von Einstellungsanträgen, etc.
  
• Termin- und Raumkoordination für Vorlesungen und Abschlussarbeiten, Noteneingabe
  
• Unterstützung bei der Projekt- und Mittelverwaltung, Materialverwaltung und -bestellung
  

IHR PROFIL

Einstellungsvoraussetzung

• abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf 
  
• der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse
  
  

ERFORDERLICHE FACHKENNTNISSE UND PERSÖNLICHE FÄHIGKEITEN

• sicherer Umgang mit modernen Informations- und Kommunikartionssystemen, insbesondere (MS-)Office Anwendungen
  
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1 Niveau), gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (B2 Niveau)
  
• Engagement, Belastbarkeit, Organisationstalent, Flexibilität, Kommunikationsfähigkeit
• Berufserfahrung ist wünschenswert
  
  

UNSER ANGEBOT

• ein Arbeitsplatz in einem interessanten, freundlichen und wertschätzenden Arbeitsumfeld
• Mitarbeit in einem dynamischen und motivierten Team mitzuwirken
• flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
• 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
• gute Verkehrsanbindung, gute Anbindung an den ÖPNV
• umfassende Fort- und Weiterbildungsangebote

Im Mittelpunkt der Forschung, der Lehre und des Technologietransfers der TU Hamburg steht das Leitmotiv, Technik für die Menschen zu entwickeln. Hierbei versteht sich die TU Hamburg als familiengerechte und nachhaltig handelnde Universität mit hohem Leistungs- und Qualitätsanspruch, die in allen ihren Forschungsfeldern Exzellenz anstrebt. Interdisziplinarität, Innovation, Regionalität sowie Internationalität sind verpflichtende Grundlagen für unser Handeln.

Mit derzeit rund 8.000 Studierenden, 110 Professorinnen und Professoren sowie 1.650 Mitarbeitenden zeichnet sich die TU Hamburg durch kurze Entscheidungswege und eine enge Zusammenarbeit zwischen dem Präsidium, den Instituten, Studiendekanaten, Forschungsschwerpunkten und der Verwaltung aus. Wir identifizieren uns mit einer modernen Führungskultur und pflegen ein wertschätzendes Miteinander.

Haben Sie noch Fragen? Dann wenden Sie sich gerne an Dr. Laura Philipp, Tel.-Nr. 040 42878 3488 , Email: laura.philipp@tuhh.de

Die TUHH steht für Chancengleichheit sowie ein wertschätzendes und respektvolles Miteinander.