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Für das Institut Chemische Reaktionstechnik an der Technischen Universität Hamburg suchen wir zum schnellstmöglichen Zeitpunkt:

Zwei Büroassistentinnen bzw. Büroassistenten (m/w/d)

Teilzeit 50% (unbefristet), die Vergütung erfolgt nach EGr. 6 TV-L

Kenn-Nr. SH2049


IHRE AUFGABEN

  • selbstständige Koordination und Durchführung der Verwaltungs-, Sekretariats- und Assistenzaufgaben, wie z.B. Terminkoordination und Terminverfolgung, Erstellen von Dienstreiseanträgen, Durchführen von Reisevorbereitungen und Erstellen von Reisekostenabrechnungen
  • selbstständige Erstellung von deutsch- und englischsprachiger Korrespondenz, sowie Schreibarbeiten im Vorzimmer eines wissenschaftlichen Institutsleiters
  • Unterstützung bei der Organisation von Studienangelegenheiten und Semesterplanung, beispielsweise für Vorlesungen, Prüfungen und Vortragstermine
  • Unterstützung bei der Projektverwaltung, insbesondere beim Bestellwesen
  • Bearbeitung und Weiterleitung der Zeiterfassung von studentischen Hilfskräften und Tutorinnen und Tutoren
  • Materialverwaltung und Materialbestellung
  • Organisation von wissenschaftlichen Veranstaltungen, Projekttreffen und Workshops, sowie die Betreuung wissenschaftlicher Gäste

IHR PROFIL

  • abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Büromanagement oder gleichwertige Fachkenntnisse

VORTEILHAFT

  • Teamfähigkeit, hohe Flexibilität, Engagement und Belastbarkeit, sowie selbstständiges und eigenverantwortliches Handeln
  • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • sichere Umgangsweise mit den MS Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint) und den modernen Büro- und Informationstechniken (E-Mail, Internet)
  • ein hohes Maß an Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
  • freundliches und professionelles Auftreten
  • wünschenswert: Kenntnisse von universitären Verwaltungsstrukturen und im Bereich der Lehrorganisation, Buchhaltungskenntnisse und Erfahrungen im Bereich der serviceorientierten und effizienten Gestaltung von Büro- und Verwaltungsabläufenrt

UNSER ANGEBOT

  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Zusatzversorgung entsprechend des Hamburgischen Zusatzversorgungsgesetzes (HmbZVG)
  • Gesundheitsförderung (z.B. Hochschulsport Hamburg)
  • Fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch interne und externe Weiterbildungsangebote


Haben Sie noch Fragen? Dann wenden Sie sich gerne an Herrn Prof. Dr. Raimund Horn (Tel. 040/42878 3242 oder per E-Mail an horn@tuhh.de).

Alle Menschen haben die gleiche Chance: Chancengleichheit

wertschätzendes und respektvolles Miteinander

Wir fordern insbesondere Männer auf, sich zu bewerben. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 17.07.2020

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