Welcome Service Koordinator*in (m/w/d)

Kennziffer 37324T52
Einrichtung International Affairs
Wertigkeit EG 11 TV-L 
Arbeitsbeginn März/April 2025
Bewerbungsschluss 04.02.2025
Arbeitsumfang Teilzeit Wochenstunden 50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit, unbefristet

Die Abteilung International Affairs befasst sich mit der strategischen Weiterentwicklung und Implementierung der Internationalisierung unserer Universität und bietet allen Hochschulangehörigen verschiedene Service- und Beratungsdienstleistungen zur Umsetzung von Internationalisierungsmaßnahmen an.
Unser Aufgabenbereich umfasst unter anderem den Aufbau von strategischen Hochschulkooperationen, die Mobilität von Studierenden, Wissenschaftler*innen und Mitarbeitenden sowie die Unterstützung beim Studieneinstieg und der Integration auf dem Campus. Wir beraten internationale Studierende, Gastwissenschaftler*innen wie auch Personen, die an einem Auslandsaufenthalt interessiert sind.

IHRE AUFGABEN

• Konzeptentwicklung eines hochschulübergreifenden Welcome Service mit Serviceangeboten für internationale Gastwissenschaftler*innen
  
• Beratung und Begleitung der Gastwissenschaftler*innen, administrative Abwicklung der Aufenthalte
  
• Inhaltliche Steuerung des Welcome Service, Anleitung der Mitarbeitenden
  
• Konzeptentwicklung von  Kurzaufenthaltsprogrammen für internationale Gäste wie short visits, staff weeks und staff mobility trainings
  
• Koordination und Betreuung der Kurzaufenthaltende bzw. Besuche  internationaler Gäste und Delegationen
  

IHR PROFIL

Einstellungsvoraussetzung

• abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder vergleichbar), insbesondere der Fachrichtung*en Verwaltungs-, Rechts- oder Wirtschaftswissenschaften
  
• dem Hochschulabschluss gleichwertige Fachkenntnisse
  

ERFORDERLICHE FACHKENNTNISSE UND PERSÖNLICHE FÄHIGKEITEN

• Erfahrung mit der Umsetzung von Konzepten der internationalen Hochschulzusammenarbeit
  
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internationalen Studierenden und Akademiker*innen
  
• Überblick deutscher Forschungsorganisationen und ihrer Regularien
  
• Innovationsbereitschaft, Interesse am Aufbau neuer Arbeitsstrukturen, zielgruppengerechte und serviceorientierte Kommunikation
  
• Engagement und Belastungsfähigkeit, Fähigkeit zu eigenständiger Arbeit, Verfügbarkeit auch außerhalb regulärer Arbeitszeiten
  

Bewerben Sie sich bitte auch, wenn Sie einzelne Kenntnisse nicht vorweisen können, aber bereit sind, sie sich kurzfristig zu erarbeiten.

UNSER ANGEBOT

• ein Arbeitsplatz in einem interessanten, freundlichen und wertschätzenden Arbeitsumfeld
• Möglichkeit der Mitgestaltung des internationalen Profils der Universität
  
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
• betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen

Im Mittelpunkt der Forschung, der Lehre und des Technologietransfers der TU Hamburg steht das Leitmotiv, Technik für die Menschen zu entwickeln. Hierbei versteht sich die TU Hamburg als familiengerechte und nachhaltig handelnde Universität mit hohem Leistungs- und Qualitätsanspruch, die in allen ihren Forschungsfeldern Exzellenz anstrebt. Interdisziplinarität, Innovation, Regionalität sowie Internationalität sind verpflichtende Grundlagen für unser Handeln.

Mit derzeit rund 8.000 Studierenden, 110 Professorinnen und Professoren sowie 1.650 Mitarbeitenden zeichnet sich die TU Hamburg durch kurze Entscheidungswege und eine enge Zusammenarbeit zwischen dem Präsidium, den Instituten, Studiendekanaten, Forschungsschwerpunkten und der Verwaltung aus. Wir identifizieren uns mit einer modernen Führungskultur und pflegen ein wertschätzendes Miteinander.

Haben Sie noch Fragen? Dann wenden Sie sich gerne an Frau Malgorzata Safari, Tel.-Nr. +49 40 428 78 31 59, Email: safari@tuhh.de

Die TUHH steht für Chancengleichheit sowie ein wertschätzendes und respektvolles Miteinander.