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Für das Institut für Medizintechnische und Intelligente Systeme an der Technischen Universität Hamburg suchen wir
zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:


Büroassistenz
(m/w/d)

Vollzeit und unbefristet.

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 TV-L

Kenn-Nr. 1524TE1

Im Mittelpunkt der Forschung, der Lehre und des Technologietransfers der TU Hamburg steht das Leitmotiv, Technik für die Menschen zu entwickeln. Hierbei versteht sich die TU Hamburg als familiengerechte und nachhaltig handelnde Universität mit hohem Leistungs- und Qualitätsanspruch, die in allen ihren Forschungsfeldern Exzellenz anstrebt. Interdisziplinarität, Innovation, Regionalität sowie Internationalität sind verpflichtende Grundlagen für unser Handeln.

Mit derzeit rund 7.500 Studierenden, 110 Professorinnen und Professoren sowie 1.600 Mitarbeitenden zeichnet sich die TU Hamburg durch kurze Entscheidungswege und eine enge Zusammenarbeit zwischen dem Präsidium, den Instituten, Studiendekanaten, Forschungsschwerpunkten und der Verwaltung aus. Wir identifizieren uns mit einer modernen Führungskultur und pflegen ein wertschätzendes Miteinander.

Das Institut für Medizintechnische und Intelligente Systeme unter der Leitung von Professor Alexander Schlaefer beschäftigt sich mit medizinischer Robotik, Bildführung, Weichgewebenavigation, Behandlungsplanung und maschinellem Lernen.

IHRE AUFGABEN

  • selbständiges Führen des Sekretariats einschließlich Postbearbeitung, Betreuen von (internationalen) Gästen, Studierenden und Beschäftigten, digitale Ablage, Terminkoordination und -überwachung
  • Beschaffungen aller Art über ein SAP System (inkl. Angebotseinholung, etc.)
  • Erstellung von detaillierten Finanzübersichten
  • Unterstützung bei der Einstellung studentischen Personals
  • Raummanagement, Pflege des Internetauftritts


IHR PROFIL

Einstellungsvoraussetzung

  • abgeschlossene Ausbildung zur bzw. zum Verwaltungsfachangestellten, Kaufmann bzw. Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Berufsausbildung bzw. der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse

ERFORDERLICHE FACHKENNTNISSE UND PERSÖNLICHE FÄHIGKEITEN

  • sicherer Umgang mit modernen Informations- und Kommunikationssystemen, insbesondere mit MS Office-Anwendungen
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1 Niveau), gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (B2 Niveau)
  • Selbstständigkeit und organisatorisches Geschick, Teamfähigkeit und Bereitschaft zur vertrauensvollen Zusammenarbeit
  • freundliches und sicheres Auftreten

    Bewerben Sie sich bitte auch, wenn Sie einzelne Kenntnisse nicht vorweisen können, aber bereit sind, sie sich kurzfristig zu erarbeiten.

    UNSER ANGEBOT

      • flexible, familienfreundliche Arbeitsbedingungen mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr bei einer fünf Tage-Woche
      • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten ("Homeoffice")
      • betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen, umfassende Fort- und Weiterbildungsangebote
      • gute Verkehrsanbindung, gute Anbindung an den ÖPNV
      • ein unbefristeter, zukunfts- und standortsicherer Arbeitsplatz in einem interessanten, freundlichen und wertschätzenden Arbeitsumfeld


      Haben Sie noch Fragen? Dann wenden Sie sich gerne an Herrn Professor Alexander Schlaefer, Tel.-Nr. 040 / 428 78 - 3050, Email:schlaefer@tuhh.de


      Die TUHH steht für Chancengleichheit sowie ein wertschätzendes und respektvolles Miteinander.


      Wir fordern insbesondere Männer auf, sich zu bewerben. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.


      Bitte übersenden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Nachweis der abgeschlossenen Ausbildung oder Hochschulabschluss sowie relevante Arbeitgeberzeugnisse) über das online Bewerbungssystem bis zum 06.03.2024.
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