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Für das Institut Feststoffverfahrenstechnik und Partikeltechnologie an der Technischen Universität Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkit  eine/ einen:

Büroassistenz (m/w/d)

IHRE AUFGABEN

  • Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatstätigkeiten
  • Tätigkeiten im Rahmen der Beschaffung von Materialien für das Institut
  • Vorbereitung der Einstellung/Weiterbeschäftigung von wiss. Personal, studentischen Hilfskräften und Tutoren
  • Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen, Tagungen und Exkursionen
  • Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen
  • Führen von Mittelübersichten und Abgleich der dem Institut zugewiesenen Haushalts- und Drittmittel

IHR PROFIL

abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen

  • Sie haben gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen (Word, Excel und sind in der Lage, sich den Herausforderungen der Technik durch vermehrten Einsatz elektronischer Medien sowie neuer Programme zu stellen.
  • Sie verfügen über Sprachkenntnisse in Englisch in Wort und Schrift.
  • Sie sind engagiert, teamorientiert mit einem freundlichen, offenen und sicheren Auftreten.
  • Sie besitzen eine gute Auffassungsgabe und haben Organisationstalent.
  • Sie besitzen Einfühlungsvermögen, Belastbarkeit sowie ein hohes Maß an Flexibilität.

Unser Angebot

Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L Entgelttabelle (nicht für Beamtinnen und Beamte ausgeschrieben)
Haben Sie noch Fragen? Dann wenden Sie sich gerne an Frau Sabine Walzcak (Tel. 040/428 78-3239 oder per E-Mail an spe@tuhh.de).


Alle Menschen haben die gleiche Chance: Chancengleichheit

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 03.092019

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