Administration Outgoing

Kennziffer 7326T5
Einrichtung Outgoing
Wertigkeit EG 9b TV-L 
Arbeitsbeginn schnellstmöglich und unbefristet
Bewerbungsschluss 08.04.2026
Arbeitsumfang Vollzeit/Teilzeit

Das Referat Outgoing ist verantwortlich für die Beratung von Studierenden und Mitarbeitenden zu Auslandsaufenthalten im Rahmen des Studiums/Tätigkeit an der TU Hamburg und zu Finanzierungsmöglichkeiten. Wir verantworten und gestalten diverse Mobilitäts- und Stipendienprogramme (Erasmus, DAAD-Programme).

IHRE AUFGABEN

• Administration von Auslandsaufenthalten von Studierenden der TU Hamburg (Semesteraufenthalte - Erasmus/weltweit)
  
• Beratung und administrative Begleitung der Outgoings vor, während und nach Mobilität inklusive Sachbearbeitung der Erasmus+ Fördermittel für Studium
  
• Administration der Mobilitäten in der Mobilitätsdatenbank Mobility Online
  
• Durchführung des Bewerbungsverfahrens und Koordination der Auswahl mit den Studiendekanaten
  
• Öffentlichkeitsarbeit und Werbung für Studierende zur Teilnahme an Mobilitätsprogrammen (Veranstaltungen, Informationsmaterialien)

IHR PROFIL

Erforderlich

• Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig)
• dem Hochschulabschluss gleichwertige Fachkenntnisse oder
  
• abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder gleichwertige Fachkenntnisse und jeweils zusätzlich 
  o Berufserfahrung in verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Tätigkeiten auf Bachelorniveau (z.B.       im öffentlichen Dienst ab EGr. 9b) oder 
  o mit drei Jahren Berufserfahrung in Fachgebieten der ausgeschriebenen Stelle
  
  

Vorteilhaft

• ausgeprägte interkulturelle Kompetenz sowie sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch (C1)
• fundierte Kenntnisse über Mobilitätsprogramme für Studierende, insbesondere des Erasmus-Programms Leitaktion 1
  
• Erfahrungen in der Administration von Förderprogrammen, vorzugsweise des Erasmus-Programms
• Kenntnisse von Strukturen und Prozessen einer Hochschule, insbesondere im Bereich der Studierendenmobilität / Stakeholder*innen im internationalen Bereich
• ausgezeichnete EDV-Kenntnisse (z.B. MS Office), fundiertes Verständnis und Umgang mit datenbankbasierten Anwendungen, vorzugsweise Mobility-Online
  

UNSER ANGEBOT

• ein Arbeitsplatz in einem interessanten, freundlichen und wertschätzenden Arbeitsumfeld
  
• flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
• Möglichkeit zur mobilen Arbeit
• umfassende Fort- und Weiterbildungsangebote
  
• Nutzung von Angeboten des Hoschulsports, EGYM WellPass sowie des Gesundheitsmanagements
  

Im Mittelpunkt der Forschung, der Lehre und des Technologietransfers der TU Hamburg steht das Leitmotiv, Technik für die Menschen zu entwickeln. Hierbei versteht sich die TU Hamburg als familiengerechte und nachhaltig handelnde Universität mit hohem Leistungs- und Qualitätsanspruch, die in allen ihren Forschungsfeldern Exzellenz anstrebt. Interdisziplinarität, Innovation, Regionalität sowie Internationalität sind verpflichtende Grundlagen für unser Handeln.

Mit derzeit rund 8.000 Studierenden, 110 Professorinnen und Professoren sowie 1.650 Mitarbeitenden zeichnet sich die TU Hamburg durch kurze Entscheidungswege und eine enge Zusammenarbeit zwischen dem Präsidium, den Instituten, Studiendekanaten, Forschungsschwerpunkten und der Verwaltung aus. Wir identifizieren uns mit einer modernen Führungskultur und pflegen ein wertschätzendes Miteinander.

Haben Sie noch Fragen? Dann wenden Sie sich gerne an Frau Marina Leß, 
Tel.-Nr. +49 40 30601 3866, E-Mail: marina.less@tuhh.de.

Die TU Hamburg steht für Chancengleichheit sowie ein wertschätzendes und respektvolles Miteinander.