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Für das Institut Personalwirtschaft und Arbeitsorganisation an der Technischen Universität Hamburg suchen wir zum 01.04.2021 eine/ einen:

Büroassistentin bzw. Büroassistent (m/w/d)

Teilzeit 50% (unbefristet), die Vergütung erfolgt nach EGr. 6 TV-L

Kenn-Nr. SH20146


IHRE AUFGABEN

  • Unterstützung des Teams durch die Übernahme administrativer Tätigkeiten (Terminkoordination (extern und intern), Korrespondenz sowie Post- und E-Mail-Bearbeitung in Deutsch und Englisch), Management von Beschaffungsvorgängen, Unterstützung der Buchhaltung, Reiseanträge und -abrechnungen, Hotelbuchungen etc.)
  • Administrative Unterstützung der Lehrtätigkeit (Termin- und Raumkoordination, Noteneingabe)
  • Koordination und Führung von internen Verwaltungsprozessen (Führung von Listen und Dateien, Aktualisierung der Homepage des Instituts) (Typo 3)
  • Besucherempfang in Deutsch und Englisch
  • Organisation von Veranstaltungen mit Catering, Räumen etc. (Veranstaltungsmanagement)

IHR PROFIL

  • Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement oder eine andere abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Kenntnisse

    VORTEILHAFT

    • Selbständiges Arbeiten
    • Sprachkenntnisse (Deutsch und Englisch sehr gut in Wort und Schrift)

    UNSER ANGEBOT

    • ein vielseitiger Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
    • flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
    • 30 Tage Urlaub pro Jahr
    • Sonderkonditionen in ausgewählten Sport- und Fitnessclubs
    • Möglichkeit zum Erwerb der HVV-Proficard
    • umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot


    Für Fragen und Auskünfte steht Ihnen Herr Prof. Dr. Christian M. Ringle zur Verfügung: Tel.-Nr. 040 / 428 78 - 4419, Email: c.ringle@tuhh.de

    Die TUHH steht für Chancengleichheit sowie ein wertschätzendes und respektvolles Miteinander.

    Wir fordern insbesondere Männer auf, sich zu bewerben. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

    Bitte übersenden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Nachweis über abgeschlossene Ausbildung- und/oder Hochschulabschluss) über das online Bewerbersystem bis zum 31.01.2021.

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