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Büroassistenz

Kennziffer 29324TV8
Einrichtung
 Thermische Verfahrenstechnik
Wertigkeit EGR. 6 TV-L 
Arbeitsbeginn 01.01.2025 
Bewerbungsschluss 19.11.2024
Arbeitsumfang Vollzeit/Teilzeit und unbefristet


Was uns so besonders macht
Unser Institut für Thermische Verfahrenstechnik hat seit der Gründung im Jahr 1982 eine lange akademische Tradition in der Hochdruckverfahrenstechnik aufgebaut. Mit etwa 20 forschenden Mitarbeitenden, technischem Personal und ebenso vielen studierenden Kandidat*innen führen wir Projekte zur Bioraffinerie und zu Produktionsprozessen von hochporösen Materialien durch. Ein weiteres Forschungsgebiet ist die Modellierung von Trennprozessen auf molekularer Ebene.

IHRE AUFGABEN

  • allgemeine Büroadministration, z.B. Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, Termin- und Veranstaltungsorganisation
  • Organisation von Dienstreisen (Reiseplanung, -buchung und –abrechnung)
  • Unterstützung bei der Personalverwaltung z.B. Erfassung von Abwesenheitszeiten
  • Termin- und Raumkoordination für Vorlesungen und Abschlussarbeiten sowie Noteneingabe
  • Unterstützung bei der Projekt- und Mittelverwaltung
  • Unterstützung bei der Verwaltung nationalen und internationalen wissenschaftlichem Personal

IHR PROFIL

Einstellungsvoraussetzung

  • abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf
  • der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse

ERFORDERLICHE FACHKENNTNISSE UND PERSÖNLICHE FÄHIGKEITEN

  • sicherer Umgang mit modernen Informations- und Kommunikationssystemen, insbesondere MS-Office Anwendungen
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1 Niveau), gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (B2 Niveau)
  • idealerweise Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich
  • Gefallen daran, in einem dynamischen und motivierten Team mitzuwirken, Kommunikationsfreude

    UNSER ANGEBOT

    • ein Arbeitsplatz in einem interessanten, freundlichen und wertschätzenden Arbeitsumfeld
    • flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
    • 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
    • gute Verkehrsanbindung, gute Anbindung an den ÖPNV
    • betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen
    • umfassende Fort- und Weiterbildungsangebote


    Im Mittelpunkt der Forschung, der Lehre und des Technologietransfers der TU Hamburg steht das Leitmotiv, Technik für die Menschen zu entwickeln. Hierbei versteht sich die TU Hamburg als familiengerechte und nachhaltig handelnde Universität mit hohem Leistungs- und Qualitätsanspruch, die in allen ihren Forschungsfeldern Exzellenz anstrebt. Interdisziplinarität, Innovation, Regionalität sowie Internationalität sind verpflichtende Grundlagen für unser Handeln.

    Mit derzeit rund 8.000 Studierenden, 110 Professorinnen und Professoren sowie 1.650 Mitarbeitenden zeichnet sich die TU Hamburg durch kurze Entscheidungswege und eine enge Zusammenarbeit zwischen dem Präsidium, den Instituten, Studiendekanaten, Forschungsschwerpunkten und der Verwaltung aus. Wir identifizieren uns mit einer modernen Führungskultur und pflegen ein wertschätzendes Miteinander.


    Haben Sie noch Fragen? Dann wenden Sie sich gerne an Prof. Dr.- Ing. Irina Smirnova,
    Tel.-Nr. 040 42878 3040, Email: irina.smirnova@tuhh.de oder an Dr. Carsten Zetzl, Tel.-Nr. 040 42878 31 40, Email: zetzl@tuhh.de


    Die TUHH steht für Chancengleichheit sowie ein wertschätzendes und respektvolles Miteinander.


    Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft.

    Informationen für Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Personen

    Bitte übersenden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Nachweis der abgeschlossenen Ausbildung oder Hochschulabschluss sowie relevante Arbeitgeberzeugnisse) ausschließlich über unser Bewerbungssystem.
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