Fremdsprachenassistenz

Kennziffer 33824TE11
Einrichtung Algorithmen und Komplexität
Wertigkeit EG 7 TV-L 
Arbeitsbeginn 01.01.2025
Bewerbungsschluss 19.12.2024
Arbeitsumfang Teilzeit 50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit

Was uns so besonders macht : 
Das Institut für Algorithmen und Komplexität ist ein Forschungsinstitut der TUHH - Technische Universität Hamburg. Es entwickelt effiziente Methoden zur Lösung wichtiger Rechenprobleme in Wirtschaft, Ingenieurwesen und Sozialwissenschaften. Es bietet den Studierenden eine umfassende Ausbildung in theoretischer Informatik. Das Institut besteht aus einem dynamischen, interdisziplinär arbeitenden Team, das in verschiedene nationale und internationale wissenschaftliche Kooperationen eingebunden ist.

IHRE AUFGABEN

• Korrespondenz, Schreibarbeiten und einfache Übersetzungsaufgaben in englischer Sprache
• allgemeine Büroadminstration,Terminkoordination und Organisation der Materialbeschaffung
• Organisation von Dienstreisen inklusive Reiseplanung, -buchung und -abrechnung
• Unterstützung bei der Personalverwaltung u.a. bei der Erfassung von Abwesenheitszeiten, Vorbereitung von Personalanträgen
• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen, Tagungen und Exkursionen Mithilfe bei der Forschungsorganisation z.B. bei der Projekt- und Mittelverwaltung
  

IHR PROFIL

Erforderlich

• abgeschlossene Ausbildung zur/ zum Fremdsprachenassistent*in mit der Fremdsprache Englisch oder
• abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf mit nachgewiesenen Fremdsprachenkenntnissen oder
  
• der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse
  
  

Vorteilhaft

• deutsche Sprachkenntnisse (C2) in Wort und Schrift
  
• sichere und gute Schreibleistungen
  
• sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Power Point)
  
• Grundkenntnisse der Planung von Veranstaltungen und Dienstreisen
  
• gute Auffassungsgabe und hohes Organisationstalent bei sicherem Auftreten, Belastbarkeit, Umsicht, Sorgfalt und Einfühlungsvermögen
  
  

UNSER ANGEBOT

• ein Arbeitsplatz in einem interessanten, freundlichen und wertschätzenden Arbeitsumfeld
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
• gute Verkehrsanbindung, gute Anbindung an den ÖPNV
• betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen
• Fitnessclub auf dem Campus sowie Sonderkonditionen in ausgewählten Sport- und Fitnessclubs (Hochschulsport)
  

Im Mittelpunkt der Forschung, der Lehre und des Technologietransfers der TU Hamburg steht das Leitmotiv, Technik für die Menschen zu entwickeln. Hierbei versteht sich die TU Hamburg als familiengerechte und nachhaltig handelnde Universität mit hohem Leistungs- und Qualitätsanspruch, die in allen ihren Forschungsfeldern Exzellenz anstrebt. Interdisziplinarität, Innovation, Regionalität sowie Internationalität sind verpflichtende Grundlagen für unser Handeln.

Mit derzeit rund 8.000 Studierenden, 110 Professorinnen und Professoren sowie 1.650 Mitarbeitenden zeichnet sich die TU Hamburg durch kurze Entscheidungswege und eine enge Zusammenarbeit zwischen dem Präsidium, den Instituten, Studiendekanaten, Forschungsschwerpunkten und der Verwaltung aus. Wir identifizieren uns mit einer modernen Führungskultur und pflegen ein wertschätzendes Miteinander.

Haben Sie noch Fragen? Dann wenden Sie sich gerne an Herr Matthias Mnich, Email: algo@tuhh.de

Die TUHH steht für Chancengleichheit sowie ein wertschätzendes und respektvolles Miteinander.