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Für das Institut Bildgebende Prozesstechnik an der Technischen Universität Hamburg suchen wir zum nächstmöglichem Zeitpunkt eine/ einen:

Büroassistentin bzw. Büroassistent (m/w/d)

Vollzeit/Teilzeit (unbefristet), die Vergütung erfolgt nach EGr. 6 TV-L

Kenn-Nr. SH2052


IHRE AUFGABEN

  • Beteiligung bei der Organisation von wissenschaftlichen Veranstaltungen und des Lehrbetriebs.
  • Öffentlichkeitsarbeit des Instituts (Social media, Homepage)
  • Planung von Dienstreisen und Gruppenevents
  • Unterstützung bei der Einstellung von Institutspersonal
  • Korrespondenz mit Studierenden und Forschungspartnern in deutscher und englischer Sprache
  • Bestellung und Verwaltung von Bürobedarf

IHR PROFIL

  • Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Büromanagement bzw. eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Fachkenntnisse

VORTEILHAFT

  • Motivation, Teamfähigkeit und Eigeninitative
  • Kommunikations- und Organisationtalent
  • Erfahrung in der universitären Verwaltung und/oder im Sekretariat
  • Grundkenntnisse der Buchhaltung und der allgemeinen Projektverwaltung
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift

UNSER ANGEBOT

  • Mitarbeit in einem jungen, dynamischen mit viel Freiraum zur Umsetzung von eigenen Ideen
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie (flexible Arbeitszeiten, Home-Office möglich)
  • Geräumiges Einzelbüro
  • Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Gesundheitsförderung (z.B. Hochschulsport Hamburg)


Haben Sie noch Fragen? Dann wenden Sie sich gerne an Herrn Prof. Dr. Alexander Penn (Tel. 040/428 78-3801 oder per E-Mail an alexander.penn@tuhh.de).

Alle Menschen haben die gleiche Chance: Chancengleichheit

Vereinbarung für ein wertschätzendes und respektvolles Miteinander, ist Bestandteil der gelebten Kultur an der TUHH

Wir fordern insbesondere Männer auf, sich zu bewerben. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 17.07.2020

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