Image
Image
Image
Image
Image
Image
Image
Image

Für das Institut Quantum and Quantum Inspired Computation an der Technischen Universität Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:


Büroassistenz
(m/w/d)

Teilzeit (50%) und unbefristet.

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 TV-L

Kenn-Nr. 29222TE25


IHRE AUFGABEN

  • Allgemeine Büroadministration, z.B. Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, Organisation der Material- und IT-Beschaffung, Vorbereitung von Personalanträgen, Management von Dienstreiseanträgen und -Abrechnungen, Unterstützung bei der Erfassung von Abwesenheitszeiten von Mitarbeitern
  • Unterstützung bei der Finanz- und Projektverwaltung, z.B. bei der Buchhaltung und der Erstellung von Mittelübersichten
  • Unterstützung der Lehrtätigkeit u.a. durch Termin- und Raumkoordination und Noteneingabe
  • Homepagepflege des Instituts, Internetrecherche
  • Unterstützung bei der Organisation von nationalen und internationalen Konferenzen, Projekttreffen und Workshops
  • Reisebuchungen z.B. für internationale Besucherinnen und Besucher

IHR PROFIL

Einstellungsvoraussetzung

  • Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltungsbezogenen Beruf oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen

ERFORDERLICHE FACHKENNTNISSE UND PERSÖNLICHE FÄHIGKEITEN

  • Sehr gute Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Kenntnisse und Erfahrung mit MS Office (vor allem Word und Excel) und den modernen Büro- und Informationstechniken (E-Mail, Internet)
  • Vorteilhaft wären Kenntnisse universitärer Verwaltungsstrukturen sowie Lehrorganisation, Buchhaltungskenntnisse und Erfahrung im Bereich der serviceorientierten und effizienten Gestaltung von Büro- und Verwaltungsabläufen, sowie  Kenntnisse im Bestellwesen, insbesondere im Umgang mit dem Modul SAP SRM (Supplier Relationship Management) bzw. die Bereitschaft, diese zu erlernen
  • Engagement, Eigeninitiative, selbständiges und verantwortliches Handeln, Belastbarkeit und Flexibilität
  • Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, freundliches und professionelles Auftreten

    UNSER ANGEBOT

    • Einen unbefristeten, zukunfts- und standortsicheren Arbeitsplatz mit allen Vorteilen der (Sozial-) Leistungen des öffentlichen Dienstes mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr
    • Fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch interne und externe Weiterbildungsprozesse
    • Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z. B. durch flexible Arbeitszeitmodelle sowie Heim- und Telearbeit
    • Arbeit in einem internationalen und freundlichen Team
    • Gesundheitsförderung (z.B. Hochschulsport Hamburg)
    • Eine interessante, vielseitige und durch Ihr persönliches Engagement zu gestaltenden Aufgaben
    • Moderne Business-Ausstattung des Büro- und Heim-Arbeitsplatzes


    Haben Sie noch Fragen? Dann wenden Sie sich gerne an  Herr Prof. Kliesch  per E-Mail martin.kliesch@tuhh.de


    Die TUHH steht für Chancengleichheit sowie ein wertschätzendes und respektvolles Miteinander.


    Wir fordern insbesondere Männer auf, sich zu bewerben. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

    Bitte übersenden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Nachweis der abgeschlossenen Ausbildung oder Hochschulabschluss sowie relevante Arbeitgeberzeugnisse) über das online Bewerbungssystem bis zum 02.12.2022 .
    Zurück zur Übersicht Online-Bewerbung